Апостиль на документи для використання закордоном
З 1 лютого 2026 року апостиль на українські документи оформлюється виключно уповноваженими органами в Україні (Наказ Мін'юсту № 3177/5). Для використання документів за кордоном апостиль потрібно оформлювати через компетентні органи в Україні.
Що таке апостиль?
Апостиль — це офіційне підтвердження справжності українського документа для використання за кордоном.
Він засвідчує підпис посадової особи, її повноваження та печатку державного органу, щоб іноземні установи могли прийняти документ як дійсний.
Апостиль потрібен для подання свідоцтв, дипломів, довідок та інших українських документів у країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Як проходить процедура (4 кроки)
- 01 Ви надсилаєте фото документа
- 02 Ми перевіряємо можливість апостилювання
- 03 Подання до компетентного органу
- 04 Отримання та доставка вам
Які документи оформлюємо
- дипломи про освіту;
- сертифікати про присвоєння вчених звань;
- атестати;
- довідки з навчальних закладів;
- навчальні плани;
- архівні довідки;
- свідоцтва про народження;
- свідоцтва про народження дитини;
- свідоцтва про шлюб;
- свідоцтва про розірвання шлюбу;
- свідоцтва про смерть;
- свідоцтва про зміну імені, прізвища та по батькові;
- судові рішення;
- судові довідки;
- заяви;
- довіреності;
- юридичні та установчі документи;
- інші документи, оформлені нотаріусами України.
Терміни та варіанти
- Стандартний апостиль
- Терміновий апостиль
- Подвійний апостиль (за потреби)
Часті питання (FAQ)
Чи можна зробити апостиль в консульстві?
Ні. Відповідно до ст. 3 Гаазька конвенція про апостиль апостиль проставляє компетентний орган держави походження документа.
В Україні порядок визначений Наказ Міністерства юстиції України № 3177/5, який передбачає оформлення через уповноважені органи в Україні та електронний реєстр. Консульства таких повноважень не мають.
Чи потрібен переклад?
Гаазька конвенція регулює лише підтвердження справжності документа, а не його мову. Вимоги щодо перекладу встановлює законодавство країни подання документа. У більшості випадків потрібен нотаріально засвідчений переклад.
Скільки діє апостиль?
Ні Конвенція 1961 року, ні українське законодавство не встановлюють окремого строку дії апостиля. Він чинний стільки, скільки чинний сам документ. Обмеження можуть стосуватися лише строку дії конкретної довідки.
Чи можна оформити дистанційно?
Так. Згідно з Порядком, затвердженим Наказом № 3177/5, подання документів може здійснюватися через уповноваженого представника в Україні. Тому особиста присутність заявника в Україні не є обов'язковою.